ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
A Dunántúli Református Kántorképző Tanfolyam résztvevői és törvényes képviselőik részére
Utolsó frissítés: 2026. 04. 02.
Ez a tájékoztató azért készült, hogy Ön áttekinthető információkat kapjon arról, hogyan kezeljük gyermeke és az Ön személyes adatait a Pápai Református Teológiai Akadémia, mint adatkezelő által szervezett Dunántúli Református Kántorképző Tanfolyam rendezvény során, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) összhangban.
1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Adatkezelő neve: Pápai Református Teológiai Akadémia
Székhely: 8500, Pápa Március 15.tér 13-14.
Adószám: 18926428-1-19
Képviselő: Parola Csaba
E-mail: kantorkepzo@refdunantul.hu
2. A KEZELT ADATOK KÖRE, CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Az adatkezelés célja a tábori szolgáltatás nyújtása, a gyermekek biztonságának garantálása és az adminisztratív kötelezettségek teljesítése.
Adat kategóriája: Szülő (kapcsolattartó) adatai: Név, lakcím, e-mail, telefonszám.
Adatkezelés célja: Kapcsolattartás, számlázás, vészhelyzeti értesítés.
Jogalap (GDPR szerint): Szerződés teljesítése / Jogi kötelezettség (számlázás).
Adat kategóriája: Gyermek alapadatai: Név, születési hely és idő, e-mail, telefonszám.
Adatkezelés célja: Azonosítás, tábori nyilvántartás.
Jogalap (GDPR szerint): Szerződés teljesítése.
Adat kategóriája: Egészségügyi adatok: Allergia, ételérzékenység, gyógyszerszedés, TAJ szám.
Adatkezelés célja: A gyermek egészségének, testi épségének védelme (sürgősségi ellátás, étkeztetés).
Jogalap (GDPR szerint): Kifejezett hozzájárulás és létfontosságú érdek.
Adat kategóriája: Képmás: Fotók, videók a táborról.
Adatkezelés célja: A tábor népszerűsítése, emlékőrzés.
Jogalap (GDPR szerint): Kifejezett hozzájárulás.
3. KÜLÖNLEGES ADATOK (EGÉSZSÉGÜGYI ADATOK) KEZELÉSE
A gyermek egészségügyi adatai a GDPR szerint "különleges adatnak" minősülnek. Ezeket az adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük, és csak azok a tábori munkatársak ismerhetik meg, akiknek ez a feladatuk ellátásához (pl. elsősegélynyújtás, speciális menü kiadása) feltétlenül szükséges.
4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA ÉS TÖRLÉSE
A célhoz kötöttség és adattakarékosság elve alapján a tárolási idők az alábbiak:
Egészségügyi adatok: Ezeket az adatokat a tábor utolsó napját követő 30 napon belül véglegesen töröljük. Visszajáró diákok esetén a maximális biztonság és az adatok naprakészsége érdekében ezeket minden évben újra rögzítjük.
Kapcsolattartási adatok: Amennyiben a jelentkezéskor ehhez hozzájárul, e-mail címét megőrizzük a következő évi táborokkal kapcsolatos tájékoztatás céljából, a hozzájárulás visszavonásáig.
Számviteli bizonylatok (számlák): A számviteli törvény előírása alapján 8 évig őrizzük meg.
Képmás (fotók): A hozzájárulás visszavonásáig.
5. ADATFELDOLGOZÓK ÉS CÍMZETTEK
Adateleadás harmadik fél részére nem történik. Az adatokat az alábbi, szigorú titoktartásra kötelezett szolgáltatók rendszereiben kezeljük:
Google Cloud EMEA Limited (Írország): Google Workspace rendszer keretében a nyilvántartások felhő alapú, biztonságos tárolása.
Pápai Református Teológiai Akadémia pénzügyi/könyvelési osztálya: Kizárólag a számlázáshoz szükséges adatok kezelése.
6. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
Mindent megteszünk az adatok biztonságáért. A Google Workspace környezetben tárolt adatokhoz kizárólag az arra jogosult szervezők férnek hozzá, jelszóval (és kétlépcsős azonosítással) védett fiókokon keresztül. A papír alapú dokumentumokat (ha vannak) elzárva tartjuk.
7. AZ ÖN ÉS GYERMEKE JOGAI
Önnek joga van:
Tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz.
Helyesbítést kérni, ha az adatok pontatlanok.
Törlést kérni (a "felejtéshez való jog"), ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonja hozzájárulását.
Tiltakozni az adatkezelés ellen vagy kérni annak korlátozását.
8. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Ha úgy érzi, megsértettük adatvédelmi jogait, kérjük, első lépésként vegye fel velünk a kapcsolatot a fent megadott elérhetőségeken, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk. Emellett hivatalos panasszal fordulhat az adatvédelmi hatósághoz is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu